Direction de la gestion du matériel et des biens

Le mandat de la Direction de la gestion du matériel et des biens (DGMB) consiste à soutenir Santé Canada afin de prendre des décisions judicieuses et de fournir une orientation fonctionnelle en matière d'acquisition de biens et de services. La DGMB assure la promotion de principes tels que : l'optimisation des ressources, les mesures de contrôle vigoureuses et l'amélioration continue.

La DGMB offre une orientation et des services à Santé Canada pour soutenir des activités des programmes relatives à l'acquisition et à la passation de contrat, la gestion des biens et du parc automobile, la planification des investissements, la gestion des projets et la divulgation de contrats.

La DGMB est chargée de jouer un rôle de chef de file dans l'établissement et la mise en oeuvre de mesures de contrôle internes et d'amorcer des initiatives qui touchent la gestion des contrats et des biens au sein de Santé Canada. La DGMB assure la promotion de l'utilisation d'une approche du cycle de vie dans toutes les politiques et les procédures relatives à l'acquisition de biens et de services.

Activités principales

• Activités de passation de contrats.
• Liaison et coordination avec les Douanes.
• Coordonner l'Examen annuel des immobilisations et l'Exercice triennal de vérification de l'inventaire des biens.
• Officialiser la Politique sur la gestion des projets et la Politique de planification des investissements - Actifs et services acquis du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT).
• Offrir de la formation sur la gestion du matériel et des biens.
• Offrir des directives stratégiques sur le Cadre de politique sur la gestion des actifs et des services acquis.
• Gérer les questions liées aux contrats.
• Promouvoir les achats verts et les pratiques de gestion du parc automobile ainsi que la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones.
• Rédiger des rapports trimestriels sur la Divulgation proactive des marchés et des rapports annuels sur les achats de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
• Offrir des services centralisés d'approvisionnement de bout en bout en technologie de l'information (TI) pour soutenir toutes les exigences en TI du Ministère ainsi que de la Direction des services de gestion de l'information et de la Direction générale des services de gestion.

Divisions

Les divisions suivantes exécutent le mandat de la Direction :

Division de l'approvisionnement et des contrats

La Division de l'approvisionnement et des contrats offre des services en matière d'approvisionnement et de contrats à toutes les directions générales des programmes du Ministère, notamment l'orientation fonctionnelle et le soutien aux spécialistes en approvisionnement et en contrats situés dans les régions. Le soutien aux directions générales du programme comprend : la formulation de conseils et l'élaboration de stratégies d'approvisionnement appropriées, les outils de travail et les processus de systèmes afin d'acquérir les biens et les services nécessaires. La Division maintient une liaison continue avec les organismes centraux, les entreprises de courtage en douane, les services juridiques et les autorités fonctionnelles au sein du Ministère, en offrant une orientation adaptée aux besoins des programmes et une approbation fonctionnelle des documents relatifs aux contrats entrepris par le Ministère.

L'Unité d'approvisionnement en TI au sein de la Division offre des services centralisés d'approvisionnement de bout en bout pour soutenir toutes les exigences en TI du Ministère ainsi que de la Direction des services de gestion de l'information et de la Direction générale des services de gestion. Grâce à l'expertise des spécialistes en approvisionnement et les processus de gestion établis par la DGMB, l'Unité d'approvisionnement en TI assure une exécution fiable, prévisible et opportune de la fonction clé d'approvisionnement et améliore et simplifie les processus de gestion d'approvisionnement en TI tout en maintenant des niveaux de surveillance et de contrôle appropriés.

Division des politiques, de la formation et des communications

La Division des politiques, de la formation et des communications offre un accès unique aux programmes relatifs à la politique, à la formation et aux communications dans les domaines liés aux biens et aux services acquis, à la planification des investissements et à la gestion de projets pour Santé Canada. La Division assure la surveillance et la vérification des activités de passation de contrats, gère et met en oeuvre les projets spéciaux pour soutenir les objectifs socio-économiques relatifs à la gestion du matériel et des biens, notamment les programmes d'écologisation (parc automobile et approvisionnement) et la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones.

Division de la gestion des biens et des données

La Division de la gestion des biens et des données offre des conseils et une orientation fonctionnelle aux gestionnaires de Santé Canada sur la gestion des biens et du parc automobile et sur le contrôle de l'inventaire. La Division est également responsable de la coordination de l'Inventaire annuel des immobilisations et de l'Exercice triennal de vérification de l'inventaire des biens. La Division est le point de service offrant une orientation opérationnelle sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de gestion des biens et du parc automobile. Elle offre aussi une orientation sur la gestion, la coordination et l'analyse des diverses activités d'établissement de rapports telles que la divulgation de contrats et les rapports annuels d'approvisionnement.

Division des services de gestion

La Division des services de gestion fournit le soutien administratif, la planification et la coordination continus des services de gestion à la DGMB, et en son nom, dans les secteurs suivants : ressources humaines, finances, planification opérationnelle et intégrée, cadre de responsabilisation de gestion, prix et reconnaissance et locaux. La Division des services de gestion, pour le compte de la Direction générale du contrôleur ministériel, a la responsabilité des secteurs suivants : langues officielles; plan de continuité des opérations et plan d'intervention en cas de grippe pandémique; et la coordination des programmes de sécurité.

Division de la planification des investissements et de la gestion des projets

La Division de la planification des investissements et de la gestion des projets dirige l'officialisation de la Politique sur la gestion des projets et la Politique de planification des investissements - Actifs et services acquis. Cela comprend l'achèvement du Plan d'investissement de Santé Canada. De plus, la Division vise à acquérir une culture saine de gestion des investissements et à soutenir une discipline de gestion des projets dans l'ensemble du Ministère.