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Introduction aux formulaires Portable Document Format
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Novembre 2008 - Version 1.0
À propos du guide
Ce document offre un résumé d'information à l'intention des utilisateurs occasionnels des formulaires au format Portable Document Format (PDF) de Santé Canada au moyen du logiciel Adobe Reader.
Table of Contents
2.0 Aide concernant les formulaires à remplir en direct
4.0 Conventions pour les formulaires interactifs
4.1 « Bouton Mettre les champs en surbrillance activé »
5.0 Autres conventions pour les formulaires interactifs
5.1 Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte
5.5 Ajout de sections à la demande
1.0 Introduction
Ce document offre un résumé d'information à l'intention des utilisateurs occasionnels des formulaires au format Portable Document Format (.pdf) de Santé Canada au moyen du logiciel Adobe Reader. Pour plus de renseignements sur le produit Adobe Reader, consultez le 
Guide de l'utilisateur Adobe Reader 8 sur le site Web d'Adobe.
2.0 Aide concernant les formulaires à remplir en direct
Pour visualiser, remplir et imprimer les formulaires à remplir au format .pdf ou pour télécharger des formulaires vierges, vous devez installer la version 4.05 ou plus récente d'Adobe Acrobat Reader. Ce logiciel est disponible gratuitement sur le site Web d'Adobe.
Afin de pouvoir sauvegarder un formulaire qui renferme vos propres données, vous devez avoir Adobe Acrobat Professional 5.0 (version complète) ou une version plus récente. Si vous n'avez pas ce logiciel, vous pouvez acheter Adobe Acrobat Professional en direct.
Pour de plus amples renseignements au sujet des formulaires à remplir en direct, veuillez consulter la page Service clientèle d'Adobe.
3.0 Navigation sur la page
Reader offre plusieurs options pour naviguer dans un formulaire. Un formulaire compte plusieurs pages comportant des champs de renseignements.
Pour aller d'une page à une autre :
Page suivante Touche fléchée droite 
ou Ctrl+Pg suiv
Page précédente Touche fléchée gauche 
ou Ctrl+Pg préc
Première page Origine ou Maj+Ctrl+Pg préc ou Maj+Ctrl+touche fléchée haut
Dernière page Fin ou Maj+Ctrl+Pg suiv ou Maj+CTRL+Pg+touche fléchée bas
Défilement vers le haut Touche fléchée haut 
Défilement vers le bas Touche fléchée bas 
Écran précédent Page précédente
Écran suivant Page suivante
Ces commandes s'ajoutent à la barre de défilement régulière et aux contrôles de la souris. Tel que mentionné précédemment, un clic sur la vignette vous amènera directement à cette page.
Pour se déplacer d'un champ à un autre :
Aller au champ suivant Tab ou touche fléchée bas
Aller au champ précédent Shift+Tab ou touche fléchée haut
Ces commandes sont en sus des contrôles réguliers de la souris.
4.0 Conventions pour les formulaires interactifs
Tel qu'illustré dans la Figure 1 : Conventions des formulaires interactifs ci-dessous, voici les conventions à suivre à Santé Canada pour les formulaires interactifs.
Figure 1 : Conventions des formulaires interactifs
4.1 Bouton Mettre les champs en surbrillance activé
Tel que décrit précédemment, en cliquant sur ce bouton, une couleur d'arrière-plan apparaîtra pour tous les champs du formulaire à remplir.
4.2 Champ obligatoire
Un champ qui doit être rempli est un champ obligatoire. Le titre d'un champ obligatoire est suivi d'un astérisque ( * ) pour indiquer qu'il est obligatoire. Lorsque le bouton « Mettre les champs en surbrillance » est activé, un champ obligatoire sera aussi souligné dans une couleur spéciale. Si un champ obligatoire est vide, le formulaire ne sera pas validé.
4.3 Information à saisir
Il s'agit tout simplement des champs d'information à saisir pour lesquels le formulaire a été conçu. Le bouton « Mettre les champs en surbrillance » étant activé, un champ d'information à saisir aura une couleur d'arrière-plan qui le rendra facilement visible.
4.4 Liste de sélection
Une liste de sélection est une liste déroulante de choix ayant le même but que les boutons radio (voir ci-dessous) parce que seulement un choix peut être fait; toutefois, la liste de sélection peut montrer dynamiquement plus de choix dans un espace restreint tel qu'illustré dans la Figure 2 : Exemple de Liste de sélection. Cette liste est déployée en cliquant sur la touche fléchée bas dans le champ d' information.
Figure 2 : Exemple de Liste de sélection
4.5 Boutons radio
Un bouton radio 
sert à représenter chaque entrée dans une liste de sélections multiples lorsque seulement un choix est accepté. Le choix d'un bouton particulier désélectionne le choix précédent. Les boutons radio apparaissent comme des champs en surbrillance lorsque le bouton « Mettre les champs en surbrillance » est activé.
4.6 Case à cocher
La case à cocher 
passe de « activée » (cochée) à « désactivée » (non cochée) chaque fois qu'elle est choisie. Figure 3 : Exemple de la case à cocher, un groupe de cases à cocher appuie des choix multiples, car chaque sélection est indépendante de l'autre. Les cases à cocher s'affichent comme des champs en surbrillance lorsque le bouton « Mettre les champs en surbrillance » est activé.
Figure 3 : Exemple de la case à cocher
5.0 Autres conventions pour les formulaires interactifs
5.1 Afficher l'indicateur de dépassement des champs de texte
Tous les champs d'information ont une capacité maximale. Lorsqu'il y a dépassement, le champ d'information affiche un signe plus (+) :
Figure 4 : Exemple d`un affiche de l'indicateur de dépassement des champs de texte
5.2 Dates et calendriers
Le champ de la date constitue une autre convention commune dans les formulaires. Les dates peuvent être entrées directement selon le format indiqué (habituellement la formule internationale aaaa-mm-jj). Cependant, il est aussi possible de saisir une date à partir d'un calendrier intégré tel qu'illustré ci-dessous dans la Figure 5: Exemple de dates et calendriers. Le calendrier apparaît en cliquant sur la touche fléchée bas dans le champ d'information.
Note : La flèche descendante peut ne pas être visible jusqu'à ce que vous ayez cliqué sur le champ d'information
Pour naviguer jusqu'au mois désiré, sélectionnez la touche fléchée gauche pour reculer d'un mois ou la touche fléchée droite pour avancer d'un mois. Pour changer l'année plus rapidement, sélectionnez l'année et les touches haut-bas s'afficheront. Vous n'avez qu'à sélectionnez la flèche supérieure pour avancer d'un an ou sur la flèche inférieure pour reculer d'un an. Pour choisir la date, sélectionnez le jour désiré dans le mois et l'année.
Figure 5: Exemple de dates et calendriers
5.3 Texte d'une info-bulle
Dans certains cas, des détails descriptifs au sujet du champ d'information sont accessibles sans avoir à consulter le Guide. Ces détails surgissent lorsque le curseur est immobile ou se trouve au-dessus du champ d'information. Par défaut, le texte est le titre du champ d'information.
Selon les attributs du formulaire, ce texte peut différer du titre et être plus descriptif quant à l'information à saisir (voir la Figure 6 : Exemple de texte d'une info-bulle ci-dessous).
Figure 6 : Exemple de texte d'une info-bulle
5.4 Sections Dynamiques
Des sections dynamiques ont été intégrées au formulaire de Demande de license de mise en marché (DLMM). Le nombre de pages que comporte une demande peut donc varier. Ces sections sont automatiquement ajoutées au formulaire, selon certains critères. À titre d'exemple, le Formulaire pour les tissus d'origine animale est ajouté au formulaire de DLMM lorsqu'un ingrédient non médicinal renfermant des tissus d'origine animale est ajouté au formulaire DLMM tel qu'illustré dans la Figure 7 : Avertissement de tissue d'animale.
Figure 7 : Avertissement de tissue d'animale
5.5 Ajout de sections à la demande
Il est possible d'ajouter d'autres sections à certains formulaires. Vous pouvez ajouter les sections qui vous conviennent en sélectionnant le bouton d'action approprié. Le bouton d'action apparaît normalement dans l'en-tête de la section devant être ajoutée tel qu'illustré ci-dessous dans la Figure 8 : Exemple d'ajout de section à la demande.
Figure 8 : Exemple d'ajout de section à la demande
6.0 Validation du formulaire
Un formulaire interactif offre l'avantage de vérifier l'information qui est saisie - au moment de la saisie ou lorsque le formulaire ou la section en entier est considérée remplie par le demandeur.
Une validation progressive des champs d'information est exécutée avec des formats précis, tels que la date, l'heure ou les valeurs numériques. Une validation particulière peut s'ajouter pour des champs spécialisés, comme les numéros de téléphone, les codes postaux canadiens ou les totaux dans des colonnes de chiffres.
Figure 9 : Résultats de la validation dans un formulaire (compilation)
Pour supprimer le message de validation, cliquez sur le bouton OK. Vous devez corriger la cause de l'erreur avant de continuer à remplir le formulaire.
Note : En règle générale, le message cache le champ d'information erroné. Assurez-vous donc de bien comprendre le message avant de le supprimer.
Les formulaires valident les renseignements introduits pour éviter que ne soient présentées des demandes incomplètes. Grâce à cette opération de validation, on s'assure qu'il ne manque pas des renseignements et que ces derniers sont uniformes. Le processus de validation est lancé lorsque vous cliquez sur le bouton 
qui se trouve au bas du formulaire et de chacune de ses parties.
Chaque champ dans lequel un astérisque (*) jouxte le titre doit obligatoirement être rempli.
Lorsque certains renseignements obligatoires ne sont pas introduits, l'arrière-plan des champs dans lesquels de tels renseignements doivent être inscrits apparaît en couleur (rose saumon) (voir la Figure 10 : Champs obligatoires à être rempli ci-dessus) :
Figure 10 : Champs obligatoires à être rempli
Pour la plupart des formulaires, une validation réussie est confirmée par le suivant :
Figure 11 : Résultats de succès de la validation dans un formulaire
Note : N'envoyez pas à Santé Canada de formulaires qui n'ont pas été finalisés (validés) ou qui renferment des champs dont l'arrière-plan est en couleur. Ces formulaires seront jugés incomplets et renvoyés au demandeur.
7.0 Sauvegarder le formulaire
Tel que mentionné ci-dessus, les formulaires de Santé Canada permettent de sauvegarder l'information qui y est saisie. La confirmation de cette capacité est illustrée par le message « Vous pouvez sauvegarder l'information saisie dans ce formulaire » dans la strong>barre de message du document :
Figure 12 : Vous pouvez enregistrer les données saisies dans ce formulaire.
Assurez-vous de sauvegarder une première copie du formulaire le plus tôt possible (en utilisant une date et/ou un numéro de version dans le nom du fichier pour identifier votre travail). Il est toujours bon de sauvegarder votre formulaire avant de choisir le bouton Vérifier l'application. De cette façon, si les messages d'erreur sont nombreux, vous pouvez télécharger de nouveau le formulaire avant la validation pour corriger les problèmes à l'origine des messages d'erreurs multiples et ensuite refaire la validation (après une autre sauvegarde).
8.0 Imprimer le formulaire
Pour imprimer tout le formulaire, y compris les pages insérées, utilisez la séquence Fichier 
Imprimer dans le menu Reader.
