Qualité de l'air intérieur - Outils de la trousse d'action pour les écoles canadiennes

Chapitre 5 : liste de contrôle administrative

La présente liste de contrôle s'adresse :

• aux administrateurs scolaires,
• aux coordonnateurs de programmes,
• aux surveillants principaux.

La présente liste de contrôle examine les sujets principaux suivants :

• les politiques,
• l'exploitation

Instructions

1. Lire les sections de la Trousse d'action - QAI : Introduction, Comment débuter et le Document d'information.
2. Lire chaque point de la présente liste de contrôle. Cocher chaque case () si aucune aide n'est requise ou cocher le cercle () si vous avez besoin d'aide avec la présente activité.
3. Retourner la présente liste de contrôle au coordonnateur de la QAI de la commission scolaire et en garder une copie pour consultation future.

Nom
Salle ou local
École
Date d'achèvement
Signature

Introduction

La Trousse d'action - QAI est un outil pratique conçu pour aider les commissions scolaires et le personnel des écoles à comprendre et à régler les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur (QAI). La trousse offre des renseignements clairs, aisément applicables qui peuvent servir à améliorer l'environnement à l'intérieur des écoles, aider à prévenir les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur et rapidement résoudre les problèmes le cas échéant.

La présente liste de contrôle fournit des directives visant à aider les administrateurs, les coordonnateurs de programmes et les surveillants principaux en milieu scolaire à élaborer des politiques et des pratiques appropriées pour prévenir les problèmes liés à la QAI.

Politiques

L'administration de l'école sert de lien essentiel entre les activités menées dans l'école et l'équipe responsable des installations scolaires. Le rôle de chaque personne doit être défini et intégré à un plan complet d'exploitation sur la qualité de l'air à l'intérieur de l'immeuble pour veiller à ce que tous les éléments clés énumérés ci-après soient cernés.

Bien que l'administration scolaire n'ait pas l'expertise dans tous les domaines suivants, il est essentiel d'élaborer des politiques et des pratiques qui assureront la mise en place d'un personnel et d'un système performants et responsables.

L'accomplissement des activités dans cette liste de contrôle doit tenir compte des règlements et des lignes directrices fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux, incluant les normes relatives à la prévention des incendies, de la sécurité des immeubles et à la santé et la sécurité au travail.

Il arrive souvent que les décisions relatives aux pratiques scolaires et à l'achat de matériel ne soient pas vérifiées par des experts. Par exemple, des appareils tels que des séchoirs ou des ozoneurs peuvent occasionner ou faire partie des problèmes liés à la QAI.

Les points qui doivent être définis en matière de politiques comprennent :

1. Les pratiques de travail (p. ex., l'entretien et la surveillance des salles de classe).

Prévoir l'élaboration d'une pratique ou d'une politique sur l'utilisation de produits parfumés pour les soins personnels, les activités éducatives et les pratiques de surveillance. Plutôt que de vérifier la source des odeurs et de la supprimer, le personnel de surveillance utilise souvent des produits nettoyants qui contiennent des désodorisants pour masquer les odeurs. Le Comité de la santé et de la sécurité au travail (CSST) devrait examiner cette question et participer à l'élaboration de directives.

Ne pas utiliser les plantes comme stratégie de contrôle de la QAI. Bien que nous percevions parfois les plantes comme des nettoyeurs d'air, leur capacité de supprimer les contaminants dans l'air est minime. En réalité, les plantes mal entretenues peuvent être une source de plusieurs contaminants de l'air, y compris les moisissures, le pollen, la poussière, les insectes et les produits chimiques. L'utilisation de pesticides, de rodenticides et d'herbicides est à déconseiller. Un plan de lutte intégré faisant appel à des animaux et axé sur la prévention devrait être la principale stratégie de lutte contre les ravageurs.

2. Les animaux, la consommation de vivres et de boissons et d'autres activités spéciales

Décider du genre et de la quantité de matériaux et des exigences relativement à l'entreposage. Plusieurs matériaux indésirables se retrouvent dans les écoles, soit en raison de l'accumulation, de l'absence de planification ou de la négligence. Tous les locaux devraient être examinés pour déterminer si le contenu actuel est acceptable ou nécessaire et toutes les « pacotilles » devraient être jetées au rebut. Des examens périodiques permettront de supprimer ou d'éviter plusieurs problèmes éventuels liés à la QAI.

3. La tenue de dossiers

La tenue des dossiers sert de mécanisme pour déterminer les mesures à prendre en matière de QAI, le moment où elles ont été effectuées et la façon dont elles l'ont été. Les systèmes d'enregistrement peuvent servir de guides pour diriger les tâches essentielles comme les inspections et l'entretien.

Les lignes directrices ou les normes relatives aux politiques et aux pratiques sont en place.

Besoin d'aide au niveau de l'élaboration des politiques et des pratiques.

Exploitation

En règle générale, l'administration scolaire est responsable de l'utilisation et de l'exploitation quotidienne de l'immeuble. En plus d'assurer la mise en place des politiques et des pratiques essentielles, l'administration scolaire doit avoir une vue d'ensemble de l'état de l'immeuble et devrait être au courant des points suivants :

• les activités dans les salles de classe et leur exploitation;
• les activités administratives et leur exploitation;
• les pratiques de surveillance, les horaires et les activités;
• les activités de location et à statut spécial;
• les activités du Comité de santé et de sécurité au travail;
• l'éducation à la santé et à l'hygiène;
• l'entretien actuel et futur et les activités de rénovation menées par le personnel sur place ou des entrepreneurs;
• la formation des équipes et la communication;

le contenu et les exigences fondamentales des listes de contrôle à l'intention de tous les membres de l'équipe de QAI.

Une procédure administrative est nécessaire pour veiller à ce que toutes les tâches s'effectuent convenablement et que les systèmes de planification et d'enregistrement soient en place.

Plusieurs problèmes liés à la QAI seront évités grâce à la formation, à la planification, aux ressources et à la tenue de dossiers appropriées. Cela donnera aussi lieu au dépistage précoce et aux interventions rapides.

Les lignes directrices ou les normes relatives à l'exploitation sont en place.

Besoin d'aide au niveau de l'élaboration des lignes directrices ou des normes.

Résumé relatif aux problèmes

Toutes les activités de la présente liste de contrôle ont été effectuées et aucune aide n'est nécessaire.

OU

Une liste des problèmes et/ou de l'aide nécessaire est jointe.

Formulaire de commentaires

Qualité de l'air intérieur - Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes
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Nous prévoyons réviser, à l'avenir, la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes. Pour aider à nous assurer que la trousse réponde aux besoins de ceux qui s'en servent, veuillez nous faire parvenir vos commentaires sur la facilité ou la difficulté que vous avez eue à vous servir de la trousse. Vos
suggestions visant à rendre la trousse plus utile sont les bienvenues. Si vous désirez une réponse, veuillez nous faire parvenir vos nom, adresse et numéro de téléphone avec ce formulaire dûment rempli et l'expédier à:

Santé Canada
Direction générale de la santé environnementale et de la sécurité des consommateurs
Division des environnements intérieurs
Pièce 120, Centre de la santé environnementale (L.A.0801D)
Pré Tunney, Ottawa (Ontario) K1A 0K9

Votre rôle à l'école (p.ex., personnel de surveillance, enseignant, etc.) :

Liste(s) de contrôle utilisées :

Facultatif (aux fins de correspondance) :

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