Qualité de l'air intérieur - Outils de la trousse d'action pour les écoles canadiennes

Chapitre 11 : liste de contrôle relative à la surveillance

La présente liste de contrôle s'adresse :

• au personnel de surveillance de l'école,
• au personnel enseignant/administratif,
• aux fournisseurs de services contractuels.

La présente liste de contrôle examine les sujets principaux suivants :

• la propreté générale,
• la consommation d'aliments et de boissons,
• l'excès d'humidité et le confort thermique,
• les ventilateurs d'extraction et la ventilation localisés,
• les matériaux,
• les appareils d'imprimerie et de reprographie.

Instructions

1. Lire les sections de la Trousse d'action - QAI : Introduction, Comment débuter et le Document d'information.
2. Lire chaque point de la présente liste de contrôle. Cocher chaque case () une fois l'activité terminée.
3. Cocher le ou les triangles () si aucune aide n'est requise ou cocher le cercle () si vous avez besoin d'aide avec la présente activité.
4. Retourner la présente liste de contrôle au coordonnateur de la QAI de la commission scolaire et en garder une copie pour consultation future.

Nom
Salle ou local
École
Date d'achèvement
Signature

Introduction

La Trousse d'action - QAI est un outil pratique conçu pour aider les commissions scolaires et le personnel des écoles à comprendre et à régler les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur (QAI). La trousse offre des renseignements clairs, aisément applicables qui peuvent servir à améliorer l'environnement à l'intérieur des écoles, aider à prévenir les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur et rapidement résoudre les problèmes le cas échéant.

La présente liste de contrôle fournit des directives qui aideront le personnel de surveillance, les enseignants et le personnel administratifs et les fournisseurs de services contractuels à identifier et à prévenir les problèmes éventuels liés à la QAI selon les bonnes pratiques d'entretien du bâtiment.

Les activités identifiées dans cette liste de contrôle devraient être accomplis par ou avec l'assistance de professionnels ayant les compétences dans le domaine. L'accomplissement de celles-ci doit aussi tenir compte des règlements et lignes directrices fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux, incluant les normes locales de la prévention aux incendies, la sécurité dans les immeubles et la santé et la sécurité au travail.

Documentation

Les rôles du personnel de surveillance varient d'une école à l'autre. Dans certains cas, le personnel de surveillance est surtout responsable du nettoyage de l'intérieur de l'école, tandis que dans d'autres cas, le travail peut comprendre plusieurs tâches liées à l'entretien et à la réparation. La description de travail et des fonctions du personnel devrait être examinée pour s'assurer que toutes les questions de surveillance et d'entretien sont bien traitées.

La propreté générale

Le nettoyage habituel et complet est essentiel à la qualité de l'air à l'intérieur. Les conditions insalubres attirent les insectes et les animaux indésirables qui donnent lieu à des problèmes éventuels liés à la QAI en raison des allergènes d'animaux ou d'insectes ou de l'utilisation de pesticides. La saleté, l'humidité et la chaleur stimulent aussi la croissance de moisissures et d'autres micro-organismes. Bien qu'en règle générale les concierges ou les surveillants nettoient bien l'école, ils peuvent aussi jouer un rôle important pour favoriser et maintenir la propreté de l'école.

Assurer le bon nettoyage de tous les locaux de l'école

Veiller à ce que l'école soit époussetée à fond et l'aspirateur passé régulièrement.
Veiller ce que les déchets soient retirés quotidiennement.
Veiller à ce qu'aucune nourriture ne soit laissée pour la nuit à moins d'en fournir l'entreposage approprié.
Vérifier la présence de ravageurs et notez-en les détails.
L'école est nettoyée à fond de façon convenable.
Besoin d'aide en matière de nettoyage ou de lutte contre les ravageurs.

Nettoyer rapidement les dégâts

Le personnel de surveillance devrait réagir immédiatement lorsqu'un montant de plus d'un litre de liquide est renversé sur le tapis (les tapis devraient être nettoyés et séchés en 24 heures).
Demander la vérification, le nettoyage et le remplacement des dispositifs de chauffage, de ventilation ou de climatisation (CVC) si le déversement de liquides ou de débris s'y infiltre. Les dispositifs jetables comme les filtres devraient être remplacés.
Faire rapport de dégâts antérieurs sur les tapis ou dans les dispositifs CVC puisque cela peut influer sur la qualité actuelle de l'air à l'intérieur.
Aucun dégât n'a été décelé.
Besoin d'aide à nettoyer les dégâts actuels ou antérieurs.

La consommation d'aliments et de boissons

Veiller à ce que tout le matériel de préparation des aliments non emballés et toutes les distributrices de boisson se situent dans des endroits sans tapis et que le plancher soit nettoyé convenablement.
Veiller à ce que tous les aliments soient consommés dans un endroit sans tapis et que le plancher soit nettoyé convenablement.
Les endroits réservés à la préparation, à la consommation et au nettoyage des aliments sont appropriés.
Besoin d'aide avec les endroits réservés à la préparation, à la consommation et au nettoyage des aliments.

Drains à siphon

Les drains à siphon peuvent être problématiques s'ils ne sont pas utilisés fréquemment; l'eau dans le siphon devient stagnante ou s'évapore et permet aux gaz d'égout d'entrer dans la pièce.

Vérifier les drains à siphon dans vos locaux à chaque semaine

Élaborer une liste de tous les drains à siphons et leur emplacement.
Verser de l'eau dans les siphons de sol au besoin.
Faire couler l'eau dans les éviers une fois par semaine pour permettre aux siphons de se vider et éviter la stagnation de l'eau dans les voies d'alimentation.
Tirer la chasse d'eau des toilettes au moins une fois par semaine.
Les drains à siphon sont remplis régulièrement.
Besoin d'aide à remplir les drains à siphon régulièrement.

L'excès d'humidité

L'humidité excessive entraîne la croissance de moisissure qui en retour occasionne des problèmes d'odeurs et d'autres problèmes liés à la QAI. Un excès d'humidité est attribuable à la condensation sur des surfaces froides, à la fuite ou au déversement de liquides ou à un excès d'humidité.

Noter le condensat (l'eau condensée, le gel ou la « brume  ») sur des surfaces froides

Les fenêtres, les appuis et les cadres de fenêtres.
La plomberie (tuyaux et appareils).
Les surfaces intérieures des murs et des planchers extérieurs.
Aucun condensat n'a été remarqué.
Un excès de condensat a été remarqué.
Besoin d'aide à contrôler l'humidité.

Vérifier les fuites ou les indices d'humidité sur les appareils de plomberie ou les toits

Sur les carreaux de plafond, les murs et les planchers (la décoloration peut être un indice de fuites périodiques).
Autour et sous les éviers.
Dans les lavabos.
Aucune fuite ou aucun indice d'humidité n'ont été décelés.
Des fuites ou des indices d'humidité ont été remarquées et un plan d'inter vention a été élaboré.
Besoin d'aide avec les fuites ou le contrôle de l'humidité.

Le confort thermique

La température et l'humidité relative peuvent influer sur le confort et la QAI. La modification du réglage de température ou l'ouverture de fenêtres pour contrôler les fluctuations de température peuvent amplifier les problèmes de confort et avoir un effet néfaste sur d'autres endroits dans l'école. Le confort de tous les occupants de l'école est un objectif valable, mais en raison des différentes exigences en matière de confort et des vêtements portés par les occupants, il est plus pratique de viser le confort d'au moins 80 p. 100 des occupants. L'humidité relative doit être contrôlée pour éviter la condensation sur les fenêtres et les autres éléments de l'enveloppe du bâtiment. L'excès de teneur en eau peut entraîner des dommages attribuables à l'humidité et la croissance de moisissures.

Vérifier les facteurs de confort

La température (habituellement de 20 à 24°C)
Les courants d'air
La lumière du soleil directe sur les occupants
L'humidité trop élevée (>60 p. 100 d'humidité relative [RH]) ou trop basse (<30 p. 100 RH)
La pièce est habituellement confortable.
Besoin d'aide, la pièce est souvent inconfortable.

Ventilateurs d'extraction localisés

Les ventilateurs d'extraction localisés peuvent servir à empêcher les aéropolluants de s'accumuler dans la pièce ou de se répandre à l'extérieur du secteur local ou de la pièce où les polluants sont générés. Un ventilateur d'extraction localisé peut être lié à l'exploitation d'un appareil en particulier (comme un duplicateur) ou utilisé pour traiter une pièce entière (comme un fumoir ou un local d'entretien).

Déterminer si les activités de la pièce génèrent des aéropolluants et si la pièce ou l'aire est munie de ventilateurs d'extraction localisés

Évaluer les activités qui peuvent générer des aéropolluants, notamment la consommation du tabac, l'exploitation de certains appareils de bureau, la préparation et la consommation d'aliments.
Déterminer s'il existe des activités qui génèrent des aéropolluants mais qui n'ont pas de systèmes d'extraction.
Prévoir l'installation de ventilateurs d'extraction dans le bureau de l'infirmière de l'école afin d'empêcher la propagation des germes dans l'école.
Il n'existe aucune activité générant des polluants importants.
Des ventilateurs d'extraction localisés sont disponibles pour toute activité générant des polluants.
Besoin de ventilateurs d'extraction localisés (préciser).

S'assurer que les ventilateurs d'extraction localisés fonctionnent bien

Vérifier à ce que l'air circule dans la bonne direction lorsque les ventilateurs sont mis en marche (utiliser la fumée chimique ou des feuilles de papier).
Les polluants odorants semblent être supprimés convenablement.
Le bruit des ventilateurs est acceptable.
Les ventilateurs d'extraction localisés fonctionnent de façon acceptable.
Besoin d'aide à évaluer ou à réparer les ventilateurs.

S'assurer que les ventilateurs sont utilisés lors d'activités qui génèrent des polluants

Effectuer des activités qui génèrent des polluants seulement lorsque le ou les ventilateurs d'extraction sont en marche.
Le personnel et les élèves sont au courant de l'exploitation appropriée des ventilateurs d'extraction.
L'utilisation des ventilateurs est appropriée.
L'utilisation des ventilateurs est inappropriée.

La ventilation

La ventilation est un procédé selon lequel l'air vicié de l'intérieur est poussé à l'extérieur et l'air extérieur est aspiré à l'intérieur de l'immeuble. Votre immeuble peut être muni d'une ventilation mécanique et/ou d'une ventilation naturelle.

Les systèmes de ventilation qui sont mal exploités ou dont l'entretien est médiocre peuvent occasionner des problèmes liés à la QAI. Les odeurs peuvent indiquer un problème de ventilation. Le système de ventilation peut transporter les aéropolluants d'un endroit à un autre dans l'école.

Déterminer la façon dont l'endroit est ventilé

Repérer les unités de ventilation ou d'autre matériel conçu pour la ventilation.
Repérer les évents d'approvisionnement et de reprise de l'air (le cas échéant).
Déterminer si les fenêtres (s'il y en a) sont mobiles.
Le matériel de ventilation a été repéré.
Les évents d'approvisionnement et de reprise d'air ont été repérés.
Il a été déterminé que les fenêtres sont mobiles.
Besoin d'aide à déterminer le type de ventilation.

Dans le cas d'une ventilation mécanique, s'assurer que l'air circule dans la pièce à partir des évents d'approvisionnement

Examiner la bonne exploitation des appareils de ventilation du bureau avec le responsable de l'exploitation de l'immeuble.
Vérifier la circulation d'air en tenant un mouchoir de papier ou un morceau de plastique léger près des évents d'approvisionnement. Si l'air circule, le plastique ou le mouchoir flottera dans la direction opposée à l'évent.
S'assurer que le débit d'air n'est pas dévié ou obstrué par des livres, des documents, des meubles, des rideaux ou d'autres obstacles. Ne jamais placer d'objets sur les unités de ventilation.
Noter les moments ou les situations où l'exploitation du système de ventilation semble changer ou est interrompue.
L'air circule sans obstructions.
Besoin d'aide, aucun approvisionnement d'air ou d'autres problèmes ont été décelés.

Dans le cas d'un système de ventilation mécanique, s'assurer que l'air circule vers les grilles de reprise

Vérifier le débit d'air dans les grilles de reprise comme vous l'avez fait à l'activité précédente. Si l'air circule, la bande de plastique ou le mouchoir sera aspiré vers la grille de reprise. Par contre, une bande de plastique qui recouvre une grande partie de la grille y sera collé si l'air circule.
S'assurer que le débit d'air n'est pas obstrué par des livres, des documents, des meubles, des rideaux ou d'autres obstacles.
L'air circule sans obstructions.
Besoin d'aide, l'air ne circule pas ou des problèmes ont été décelés.

Vérifier les odeurs inexpliquées

L'échappement des véhicules
La cuisine/les aliments
Les odeurs « chimiques »
La moisissure
Autre
Aucune odeur inexpliquée n'a été décelée dans la salle de classe.
Besoin d'aide, avec des odeurs inexpliquées.

L'enveloppe du bâtiment

L'état de l'enveloppe du bâtiment est un élément important de la gestion de la QAI. Certaines situations peuvent annoncer des problèmes éventuels sérieux. Noter toute observation inhabituelle et inscrire l'heure et les conditions d'utilisation du bâtiment.

Les défauts, les dommages ou les problèmes d'humidité relatifs à l'enveloppe du bâtiment ont été vérifiés.
Aucun problème relatif à l'enveloppe du bâtiment n'a été décelé.
Besoin d'aide avec des problèmes relatifs à l'enveloppe du bâtiment.

Matériaux

Réduire l'entreposage de matériaux et de fournitures à l'intérieur d'un local.
Effectuer une inspection et un inventaire annuels. Jeter tout élément inutile. Soyez impitoyable. L'amas de camelotes entraîne des problèmes.
N'entreposez pas les matériaux ou les boîtes près des murs extérieurs.
Les ouvrages de menuiserie, les tablettes et les meubles ne devraient pas être placés près des murs extérieurs, sauf s'ils ont été conçus à cet effet.
Faciliter la tâche des surveillants. Ils ne peuvent nettoyer ce qu'ils ne peuvent toucher.

Odeurs

Noter toute odeur inhabituelle et les odeurs de produits chimiques ou la présence d'humidité et de moisissure.
Noter toute accumulation excessive de poussière.
Aucun problème d'odeur.
Besoin d'aide avec les problèmes d'odeur.

Occupants

Noter toute odeur inhabituelle ou de produit chimique telle que les produits d'hygiène et de beauté, les carburants, les solvants ou la fumée sur les vêtements.
Vérifier régulièrement les casiers et les armoires.
Lorsque possible, entreposer les vêtements d'extérieur en dehors des endroits occupés.
S'assurer que les endroits réservés à la consommation d'aliments sont conformes aux politiques de l'école. Fournir un endroit muni de planchers à surface dure lorsque possible.
Aucune source inhabituelle liée aux occupants n'a été décelée.
Sources inhabituelles liées aux occupants soupçonnées.

Matériel d'impression et de reprographie

Le matériel d'imprimerie, de reprographie, de stratification ou de reliure ou d'autre matériel de bureau peuvent générer des aéropolluants à l'intérieur. Le matériel habituel d'impression et de reprographie comprend : les photocopieurs, les duplicateurs hectographiques, les duplicateurs à stencil, les machines diazo (tireuses de bleus), les stencils électroniques et les imprimantes laser. Les duplicateurs hectographiques et les machines diazo (tireuses de bleus) posent un problème particulier lié à la QAI en raison de la présence respective de méthanol et d'ammoniaque. La ventilation et l'échappement localisés sont importantes (voir les activités antérieures).

S'assurer que le matériel fonctionne bien

Le matériel ne coule pas.
Aucune odeur n'a été décelée.
L'entretien du matériel est régulier.
Aucune plainte des personnes qui sont exposées au matériel.
Le matériel fonctionne bien et un personnel qualifié s'occupe de l'entretien régulièrement.
Besoin d'aide à déterminer si le matériel fonctionne bien.

Réduire l'exposition du personnel et des élèves au matériel d'impression et de reprographie

Le matériel est situé dans un endroit bien ventilé suffisamment approvisionné d'air extérieur.
S'assurer que les duplicateurs hectographiques et les machines diazo sont situés dans une pièce distincte munie d'un ventilateur d'extraction afin de pousser l'air à l'extérieur.
Entreposer le matériel et les fournitures supplémentaires dans un endroit conçu à cet effet.
Le matériel est situé dans un endroit bien ventilé ou dans une pièce distincte munie de l'échappement localisé approprié.
Besoin d'aide à déménager le matériel ou à réduire l'exposition.

Résumé relatif aux problèmes

Toutes les activités de la présente liste de contrôle ont été effectuées et aucune aide n'est nécessaire.

OU

Une liste des problèmes et/ou de l'aide nécessaire est jointe.

Formulaire de commentaires

Qualité de l'air intérieur - Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes
Commentaires ou suggestions :

Nous prévoyons réviser, à l'avenir, la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes. Pour aider à nous assurer que la trousse réponde aux besoins de ceux qui s'en servent, veuillez nous faire parvenir vos commentaires sur la facilité ou la difficulté que vous avez eue à vous servir de la trousse. Vos
suggestions visant à rendre la trousse plus utile sont les bienvenues. Si vous désirez une réponse, veuillez nous faire parvenir vos nom, adresse et numéro de téléphone avec ce formulaire dûment rempli et l'expédier à:

• Santé Canada
  Direction générale de la santé environnementale et de la sécurité des consommateurs
  Division des environnements intérieurs
  Pièce 120, Centre de la santé environnementale (L.A.0801D)
  Pré Tunney, Ottawa (Ontario) K1A 0K9

Votre rôle à l'école (p.ex., personnel de surveillance, enseignant, etc.) :

Liste(s) de contrôle utilisées :

Facultatif (aux fins de correspondance) :

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