Qualité de l'air intérieur - Outils de la trousse d'action pour les écoles canadiennes

Chapitre 4 : comment débuter (suite)

Annexes - Notes et lettres servant d'exemples

Exemple de note de service pour le personnel de l'école

[Date]

Cher membre du personnel,

Ce mois-ci, [nom de l'école] débute un nouveau programme pour contrôler et améliorer la qualité de l'air intérieur de notre école. Cette lettre accompagne des conseils spécifiques qui démontrent comment vous pouvez aider à faire un succès de ce programme.

La nouvelle initiative de l'école sur la qualité d'air intérieur (QAI) est basée sur la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes, développée à Santé Canada en collaboration avec le Groupe de travail sur la qualité de l'air intérieur du Comité fédéral-provincial-territorial de l'hygiène du milieu et du travail. La trousse canadienne est basée sur une trousse semblable développée par l'Environmental Protection Agency (US EPA) des États-Unis.

[Nom de l'école] est fière de jouer un rôle prépondérant dans la promotion d'un environnement sécuritaire, confortable et productif pour nos élèves et le personnel afin que nous puissions réaliser notre mission principale - l'éducation des élèves. En utilisant comme guide la Trousse d'action - QAI
pour les écoles canadiennes, notre école améliorera sa qualité d'air intérieur (QAI) en prévoyant autant de problèmes de QAI que possible, et en répondant rapidement à tout problème de QAI qui pourrait survenir.

La bonne qualité de l'air exige un engagement continu de chacun dans notre école, car chaque jour chacun de nous prend des décisions et fait des activités qui affectent la qualité de l'air que nous respirons. Vous pouvez apporter une contribution importante à ce programme d'amélioration de la
QAI en lisant l'information générale et en appliquant les activités simples, mais combien importantes, de votre liste de contrôle ci-jointe.

Lorsque vous aurez lu le Document d'information sur la QAI et complété la liste de contrôle, retournez cette liste à notre coordonnateur de la QAI [nom], de façon à ce qu' [il ou elle] puisse faire un suivi de tout problème de QAI non résolu. [Nom] a accepté de gérer le Plan de gestion de la QAI, lequel implique de jouer un rôle prépondérant dans l'équipe, de coordonner une réponse d'urgence, et d'agir comme notre source d'information sur la QAI. On peut communiquer avec[Nom] au [numéro de téléphone et de salle]. Veuillez lui remettre la liste de contrôle pour le [date].

Le bulletin de l'école produira des rapports de progrès dès que nous en apprendrons davantage sur la qualité de l'air intérieur de notre école.

Sincèrement,

[Nom]
[Directeur ou Superviseur]

Exemple de note de service pour les fournisseurs de service sous contrat

[Date]

Cher [Nom du fournisseur sous contrat],

[Nom de l'école] a maintenant en place un programme pour contrôler et améliorer la qualité de l'air intérieur de notre école. Comme le travail que vous effectuerez dans notre école peut avoir une influence sur la qualité de l'air à l'intérieur de notre école, cette lettre renferme des conseils spécifiques qui vous montrent comment vous pouvez aider à faire un succès de ce programme.

La nouvelle initiative de l'école sur la qualité de l'air intérieur (QAI) est basée sur la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes, développée à Santé Canada en collaboration avec le Groupe de travail sur la qualité de l'air intérieur du Comité fédéral-provincial-territorial de l'hygiène du milieu et du
travail. La trousse canadienne est basée sur une trousse semblable développée par l'Environmental Protection Agency (US EPA) des États-Unis.

[Nom de l'école] est fière de jouer un rôle prépondérant dans la promotion d'un environnement sécuritaire, confortable et productif pour nos élèves et le personnel afin que nous puissions réaliser notre mission principale - l'éducation des élèves. En utilisant comme guide la Trousse d'action - QAI
pour les écoles canadiennes, notre école améliorera sa qualité d'air intérieur (QAI) en prévoyant autant de problèmes de QAI que possible, et en répondant rapidement à tout problème de QAI qui pourrait survenir.

Vous pouvez apporter une importante contribution à ce programme d'amélioration de la QAI en lisant le Document d'information sur la QAI et en appliquant les activités simples, mais combien importantes, de votre liste de contrôle ci-jointe.

Si vous avez des questions ou des préoccupations quant à la façon dont vos activités peuvent affecter l'air à l'intérieur de notre école, veuillez communiquer avec moi au [numéro de téléphone et salle].

Sincèrement,

[Nom]
Coordonnateur de la QAI

Exemple de note de service aux parents

[Date]

Cher [Parent],

Ce mois-ci, [nom de l'école] débute un nouveau programme pour contrôler et améliorer la qualité de l'air intérieur de notre école. [nom de l'école] est fière de jouer un rôle prépondérant dans la promotion d'un environnement sécuritaire, confortable et productif pour nos élèves et le personnel afin que nous puissions réaliser notre mission principale - l'éducation des élèves. En utilisant comme guide la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes, notre école améliorera sa qualité d'air intérieur (QAI) en prévoyant autant de problèmes de QAI que possible, et en répondant rapidement à tout problème de QAI qui pourrait survenir.

La nouvelle initiative de l'école sur la qualité de l'air intérieur (QAI) est basée sur la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes, développée à Santé Canada en collaboration avec le Groupe de travail sur la qualité de l'air intérieur du Comité fédéral-provincial-territorial de l'hygiène du milieu et du
travail. La trousse canadienne est basée sur une trousse semblable développée par l'Environmental Protection Agency (US EPA) des États-Unis.

J'ai pensé que vous seriez intéressé à ce que nous faisons. Alors j'ai inclus dans cette lettre une copie du Document d'information sur la QAI, lequel provient de la Trousse d'action - QAI pour les écoles canadiennes que nous utilisons dans notre école. Non seulement cette information de base est-elle
utile dans les écoles, vous p ouvez aussi vous en servir à la maison, puisque c'est là que les gens passent la majeure partie de leur temps.

[Nom] a accepté de gérer le programme de QAI pour notre école. On peut communiquer avec[Nom] au[numéro de téléphone et salle]. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à communiquer avec [lui ou elle].

Le bulletin de l'école produira des rapports de progrès à mesure que nous en apprendrons davantage sur la qualité de l'air intérieur de notre école.

Sincèrement,

[Nom]
[Directeur ou Superviseur]

Exemple de lettre d'avis aux parents pour la penture de l'école

Chers parents :

La Division d'entretien projette de commencer à peinturer dans notre école le ou environ le [jour et date].

Le bâtiment de notre école est un facteur important dans le fonctionnement de l'ensemble de notre programme éducatif. Un bon entretien de l'école est nécessaire si on veut offrir une atmosphère saine et agréable. La majorité de la peinture utilisée dans les écoles publiques de [nom] est à base de latex .
Certains secteurs à circulation dense et la moulure requerront l'utilisation d'une peinture à base d'huile. Les peintures utilisées sur la surface des bâtiments contiennent presque pas de plomb ou du mercure depuis 1991. Par contre, les peintures utilisées avant 1960 ont probablement un taux élevé
de plomb et de mercure.

Les aires d'enseignement seront vacantes durant les périodes de peinture et de séchage, et les enfants ne seront pas à la cafétéria lorsqu'on la peinturera.

Nous prévoyons que les peintres seront dans l'école pour une période de [# de jours], commençant le [jour et date].

La santé et la sécurité des élèves sont notre première préoccupation lorsque les peintres entreprennent ce projet d'entretien et d'embellissement. Si vous avez des questions ou des préoccupation sur ce projet, veuillez communiquer avec moi au [téléphone #].

Avec la coopération des parents, des élèves et du personnel, ce projet de peinture apportera un nouveau coup d'oeil radieux à notre école. Lorsque le projet sera complété, j'espère que vous pourrez arrêter en passant, afin de constater les résultats par vous-mêmes.

Sincèrement,

[Nom du directeur]
[Nom de l'école]