Qualité de l'air intérieur - Outils de la trousse d'action pour les écoles canadiennes

Chapitre 10 : liste de contrôle relative au service d'entretien

La présente liste de contrôle s'adresse :

• au personnel d'entretien de l'école,
• au personnel responsable des installations,
• aux fournisseurs de services contractuels.

La présente liste de contrôle examine les sujets principaux suivants :

• le matériel d'entretien,
• le contrôle de la poussière,
• les drains à siphon,
• l'humidité, les fuites et les dégâts,
• les appareils à combustion,
• la lutte contre les ravageurs.

Instructions

1. Lire les sections de la Trousse d'action - QAI : Introduction, Comment débuter et le Document d'information.
2. Lire chaque point de la présente liste de contrôle. Cocher chaque case () une fois l'activité terminée.
3. Cocher le ou les triangles () si aucune aide n'est requise ou cocher le cercle () si vous avez besoin d'aide avec la présente activité.
4. Retourner la présente liste de contrôle au coordonnateur de la QAI de la commission scolaire et en garder une copie pour consultation future.

Nom
Salle ou local
École
Date d'achèvement
Signature

Introduction

La Trousse d'action - QAI est un outil pratique conçu pour aider les commissions scolaires et le personnel des écoles à comprendre et à régler les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur (AI). La trousse offre des renseignements clairs, aisément applicables qui peuvent servir à améliorer l'environnement à l'intérieur des écoles, aider à prévenir les problèmes liés à la qualité de l'air à l'intérieur et rapidement résoudre les problèmes le cas échéant.

La présente liste de contrôle fournit des directives qui aideront le personnel d'entretien, le personnel responsable des installations et les fournisseurs de services contractuels à identifier et à prévenir les problèmes éventuels liés à la QAI selon les bonnes pratiques d'entretien du bâtiment.

Les activités identifiées dans cette liste de contrôle devraient être accomplies par ou avec l'assistance de professionnels ayant les compétences dans le domaine. L'accomplissement de celles-ci doit aussi tenir compte des règlements et lignes directrices fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux, incluant les normes locales de la prévention des incendies, la sécurité dans les immeubles et la santé et la sécurité au travail.

Matériel d'entretien

Le matériel d'entretien peut émettre des contaminants de l'air lorsqu'il et utilisé ou entreposé. La surutilisation ou le mauvais usage du matériel (comme le fait de le mêler à des composants incompatibles) peut occasionner des problèmes sérieux liés à la QAI et à la sécurité des travailleurs. Les produits à faible émission sont préférables. Toutefois, un produit à faible émission n'est pas nécessairement meilleur s'il est plus dangereux malgré le faible taux d'émission, et s'il doit être utilisé plus souvent ou en plus grande quantité. Les matériaux qui peuvent contribuer aux problèmes liés à la QAI comprennent :

• les matériaux d'étanchéité;
• les solvants;
• les peintures;
• les adhésifs;
• les mastics;
• les détachants;
• les produits à plancher.

Apprendre à connaître le matériel d'entretien

Former tout le personnel pour assurer le respect des pratiques de travail appropriées. Une formation relative au Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) devrait être offerte.
Examiner et connaître le matériel d'entretien.
Lire les étiquettes et identifier les mises en garde relatives aux effets des matériaux d'entretien sur l'air intérieur et aux exigences en matière de ventilation.
Ne pas utiliser des désodorisants, produits parfumés, générateurs d'ozone ou autres agents masquant pour dissimuler les problèmes liés à la QAI.
Le matériel examiné est acceptable.
Besoin d'aide à déterminer l'impact des matériaux.

Si vous achetez des produits ou en recommandez l'achat, veuillez vous assurer qu'ils peuvent être utilisés sans risque

Demander aux vendeurs et aux fabricants de vous aider à choisir les produits les plus sécuritaires et efficaces.
Obtenir la documentation écrite sur tous les produits.
Le matériel peut être utilisé sans risque.
Besoin d'aide à déterminer si le matériel peut être utilisé sans risque.

Suivre les bonnes pratiques de sécurité, de traitement, d'élimination et d'entreposage

Élaborer des procédures appropriées et assurer la disponibilité du matériel nécessaire pour contrôler les déversements.
Extraire l'air des lieux d'entreposage de produits chimiques et de déchets vers l'extérieur.
Entreposer le matériel et les produits chimiques dans un contenant bien identifié qu'il est possible de sceller.
Suivre les directives du fabricant sur l'utilisation du matériel d'entretien.
Les distributeurs et les mélangeurs automatiques peuvent réduire les déversements, les déchets et les mélanges inopportuns.
Suivre les directives du fabricant sur l'élimination des produits et des déchets chimiques et les contenants.
Les bonnes pratiques de sécurité, de traitement, d'élimination et d'entreposage sont respectées.
L'examen des bonnes pratiques de sécurité, de traitement, d'élimination et d'entreposage est en cours afin d'en assurer l'acceptabilité.
Besoin d'aide avec les bonnes pratiques de sécurité, de traitement, d'élimination et d'entreposage.

Établir des pratiques d'entretien qui réduisent l'exposition des occupants aux matières dangereuses

Lorsqu'il est possible, remplacer le matériel par des matières moins dangereuses ou inoffensives.
Planifier le travail qui exige l'usage de produits chimiques ou odorants pendant les périodes où l'école est inoccupée.
Ventiler pendant et après l'utilisation de produits chimiques ou odorants.
Les procédures visant à réduire l'exposition des occupants sont établies et respectées.
Besoin d'aide à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures visant à réduire l'exposition des occupants.

Contrôle de la poussière

La réduction du montant de poussière et de saleté qui entre dans l'école et du montant de poussière qui s'échappe des sacs d'aspirateurs et des chiffons à poussière, permettra d'entretenir plus facilement la propreté dans l'école. Une école plus propre peut avoir des effets psychologiques et physiques positifs sur les étudiants et le personnel puisque les plaintes relatives au confort et à la maladie sont plus fréquentes dans les bâtiments poussiéreux. Le contrôle efficace de la poussière réduit aussi le niveau de particules comme les pollens, qui peuvent occasionner des réactions allergiques. Les tableaux et les tableaux blancs sont une source importante de poussière.

Acheter et entretenir des tapis protecteurs dans toutes les entrées de l'école

Les tapis protecteurs doivent être assez longs pour permettre aux personnes qui entrent dans l'école de faire cinq pas. (Théoriquement, les tapis plutôt que toute l'école devront être nettoyés, ce qui permettra d'économiser des coûts.)
Passer l'aspirateur sur chaque tapis protecteur quotidiennement (ou plus souvent au besoin) dans les deux directions (en ligne et côte à côte), à l'aide d'une brosse de battage ou d'un aspiro-batteur.
Des tapis protecteurs ont été achetés et sont entretenus.
Besoin d'aide avec les tapis protecteurs.

Utiliser des sacs d'aspirateurs à rendement élevé

Les sacs standard de papier ou de tissu permettent à beaucoup de poussière de traverser l'aspirateur, retourner dans l'air et sur les surfaces. Utiliser des sacs à microfiltration qui retiennent la poussière et les particules de l'ordre de trois micromètres ou plus petit. Bien que les sacs soient plus dispendieux, ils permettent de réduire le coût total de la main-d'oeuvre.
S'assurer qu'un aspirateur à filtres à particules à haute efficacité (HEPA) est facilement accessible à chaque installation afin d'aspirer la moisissure, les excréments de rats et d'autres matières dangereuses.
Former le personnel à reconnaître la moisissure, les excréments de rats et d'autres matières dangereuses. Élaborer des procédures par écrit sur l'établissement de rapports et le nettoyage de ces contaminants.
Utilisation de sacs à haute efficacité.
Aspirateur HEPA disponible.
Procédures écrites en place.
Besoin d'aide à obtenir les sacs appropriés ou l'aspirateur HEPA.
Besoin d'aide à élaborer des procédures par écrit.

Utiliser les bonnes techniques relatives à l'époussetage

S'assurer que la poussière recueillie reste sur le chiffon à poussière. Glisser le chiffon replié plutôt que de donner des petits coups avec un chiffon froissé.
Recouvrir les plumeaux d'un chiffon à poussière. Glisser le plumeau plutôt que de donner des petits coups ou de le balayer.
Les bonnes pratiques d'époussetage sont respectées.
Besoin d'aide avec l'époussetage.

Aspirer périodiquement la poussière des grilles de reprise de chauffage, de refroidissement et de ventilation et des évents d'approvisionnement en air

En plus d'aspirer la poussière des grilles et des évents à l'aide d'une brosse accessoire en soie souple, aspirer le plafond et les murs adjacents aux grilles et aux évents afin d'y retirer la poussière apparente. Puisque cette poussière est très fine, essuyer les surfaces avec un chiffon humide avant de passer l'aspirateur ou utiliser un aspirateur HEPA.
Un nettoyage régulier est effectué.
Besoin d'aide à nettoyer les grilles et les évents.

Entretien des tableaux et des tableaux blancs

Les tableaux et les tableaux blancs génèrent de grandes quantités de poussière, lors du nettoyage des brosses ou du tableau.

Nettoyer les tableaux et les rebords avec un chiffon humide ou une autre méthode qui permet de recueillir la poussière et l'empêcher de se répandre.
Nettoyer les brosses selon une méthode qui ne générera pas de poussière et ne lui permettra pas de s'échapper. Les brosses de battage de style aspirateur peuvent générer beaucoup de poussière dans l'air.
Les brosses et les tableaux sont nettoyés fréquemment et efficacement.
Besoin d'aide avec le nettoyage des brosses et des tableaux.

Nettoyage des planchers

Peu importe le genre de revêtement de planchers, utilisez les recommandations du manufacturier pour nettoyer des contaminants. Pour ce qui est du tapis, l'Institut canadien du tapis (ICT) recommande le nettoyage périodique et, l'extraction complète de l'humidité et des produits de nettoyage. Communiquer avec les fournisseurs et les fabricants de planchers pour connaître les techniques qu'ils recommandent en matière d'entretien ou communiquez avec l' Institut canadien du tapis en composant le 1 819 684-8444 ou visitez le site web au : www.canadiancarpet.org

Passer l'aspirateur au moins quotidiennement, selon les besoins de nettoyage. Utiliser un aspirateur muni de brosses, de batteurs, d'un grand pouvoir d'aspiration, et de sacs à haute efficacité qui filtrent les particules de l'ordre de trois microns ou moins.
Nettoyer les taches immédiatement selon les techniques recommandées par le fabricant de planchers. Prendre soin de prévenir l'excès d'humidité ou l'accumulation des dépôts de nettoyants et veiller à ce que les endroits nettoyés sèchent rapidement.
Les planchers sont nettoyés quotidiennement et l'humidité a été traitée.
Besoin d'aide avec l'entretien quotidien des planchers.

Effectuer l'entretien conservateur

Appliquer les lignes directrices recommandées par le fabricant lors du nettoyage afin de supprimer les contaminants accumulés. Dans le cas des tapis, l'Institut canadien du tapis recommande le nettoyage par extraction périodique, par lavage ou à sec, et la suppression totale de l'humidité et des agents nettoyants.
L'entretien conservateur est bien effectué au besoin.
Besoin d'aide avec l'entretien conservateur des planchers.