Travailler dans un milieu sain : guide des politiques en matière de lutte au tabagisme

Outils et documents

Outils à l'intention des organisateurs

Les outils qui suivent sont conçus pour aider les employés et les employeurs à mettre en place une politique antitabac en milieu de travail. Vous pouvez les adapter à vos besoins particuliers.

Raison d'être de la lutte contre le tabagisme en milieu de travail

Document résumant les bienfaits de la mise en place d'une politique antitabac en milieu de travail, tant pour la santé que pour l'entreprise. Il peut être utilisé pour l'exposé initial fait aux représentants des employés, aux équipes de gestion et aux comités.

Lutte contre le tabagisme : options stratégiques

Outil décrivant le type de politiques recommandées et les moyens par lesquels les milieux de travail peuvent appuyer les personnes qui veulent renoncer au tabagisme ou diminuer leur consommation de tabac.

Milieu sans fumée : résumé de la démarche étape par étape

Document fournissant une démarche par étapes pour en arriver à un milieu sans fumée.

Sondage auprès des employés : le tabagisme au travail

Modèle de sondage à distribuer aux employés pour recueillir de l'information sur leurs attitudes, leurs croyances et leurs expériences à l'égard de la fumée secondaire. Il permet aussi d'évaluer le niveau de soutien à des politiques antitabac au travail et comprend des questions à l'intention des employés qui désirent cesser de fumer.

Évaluation des coûts de l'usage du tabac dans son milieu de travail

Feuille de travail permettant aux représentants d'un milieu de travail de calculer les coûts associés au tabagisme chez les employés.

Raison d'être de la lutte contre le tabagisme en milieu de travail

Cinq grandes raisons justifient l'introduction d'une politique antitabac en milieu de travail.

1. Amélioration de la santé
   • La fumée secondaire est une cause des maladies cardiaques, du cancer du poumon et du cancer des sinus. Un lien a de plus été établi entre la fumée secondaire et les problèmes respiratoires, les accidents vasculaires cérébraux, le cancer du sein et le cancer du col utérin, les avortements spontanés, le syndrome de mort subite du nourrisson et la naissance de bébés de faible poids.
   • La fumée secondaire amplifie les troubles cardiaques, respiratoires et allergiques existants, peut empirer l'asthme et causer l'irritation des yeux, des maux de gorge et des maux de tête.
   • La fumée secondaire peut interagir avec d'autres produits et matériaux chimiques du milieu de travail et multiplier ainsi les effets nuisibles pour la santé.
   • Les politiques en milieu de travail et le soutien offert en matière de renoncement au tabagisme aident les employés fumeurs à diminuer ou à cesser leur consommation de tabac.
     
     
2. Amélioration des affaires
   • Les politiques antitabac permettent d'économiser. Selon le Conference Board du Canada, les milieux de travail peuvent dépenser annuellement jusqu'à 3 396 $ par employé fumeur. Les politiques antitabac et le soutien à l'abandon du tabac peuvent aider à réduire l'absentéisme et la perte de productivité en plus de diminuer les coûts associés à l'installation et à l'entretien des aires fumeurs extérieures.
   • Des études menées dans plusieurs pays révèlent que l'interdiction de fumer dans les hôtels, les restaurants et les bars n'a pas d'effets négatifs à long terme sur les ventes et qu'elle peut même s'avérer bénéfique pour certaines entreprises. De façon générale, les clients sont favorables aux politiques antitabac, même dans les lieux de travail publics comme les restaurants et les bars.
   • Le fait de protéger les travailleurs contre un risque de toxicité reconnu démontre que l'employeur se soucie du bien-être de ses employés. Une image positive est donc transmise à la collectivité et aux clients.
     
     
3. Respect des lois
   • De plus en plus de lois et de règlements municipaux imposent des restrictions en matière de tabagisme dans les milieux de travail. La plupart exige que les employeurs aient des politiques écrites et qu'ils assument la responsabilité de les faire respecter.
     
     
4. Satisfaction des employés
   • Dans un récent sondage mené à l'échelle nationale, 95 p. 100 des non-fumeurs et 88 p. 100 des fumeurs affirment que le milieu de travail des non-fumeurs devrait être sans fumée.
   • Les politiques antitabac aident les employés à cesser de fumer ou à diminuer leur consommation de tabac.
   • Un milieu de travail sans fumée peut réduire le roulement du personnel et contribuer à attirer de nouveaux employés.
     
     
5. Prévention des litiges
   • La fumée secondaire est reconnue comme étant un cancérogène et une matière dangereuse en milieu de travail. Les poursuites ne cessent d'augmenter pour ce qui est de la responsabilité de l'exposition à la fumée secondaire.

Le présent feuillet d'information a été adapté à partir de la documentation élaborée par le Centre de formation et de consultation.

Lutte contre le tabagisme : options stratégiques

Les initiatives efficaces de lutte contre le tabagisme en milieu de travail comportent deux volets :

• une politique antitabac;
  
• du soutien en vue du renoncement au tabagisme.
  

Options stratégiques

Voici en quoi peuvent consister les politiques antitabac :

1. Interdiction complète de fumer à l'intérieur des immeubles et des véhicules de l'entreprise, de même que sur ses terrains.
   
   
2. Permission de fumer uniquement dans les aires pour fumeurs extérieures, à une distance précise des portes, fenêtres et prises d'air extérieures (neuf mètres) ou à des endroits extérieurs précis réservés aux fumeurs (lieux couverts de préférence).
   
   
3. Permission de fumer à certains endroits extérieurs et dans des fumoirs dont la ventilation est distincte et donne sur l'extérieur.

Les options 1 et 2 constituent les meilleures façons de protéger les employés contre les dangers liés à la fumée secondaire. Des recherches révèlent que la troisième option ne réussit pas à protéger à 100 p. 100 les travailleurs et qu'elle pourrait enfreindre les lois de santé et sécurité au travail si celles-ci étaient rigoureusement appliquées. Les fumoirs ventilés séparément sont coûteux, et les employeurs doivent veiller à ce que les employés n'aient pas à y entrer dans le cadre de leurs fonctions normales.

Soutien en vue du renoncement au tabagisme

La démarche consistant à aider les employés à réduire ou à cesser leur consommation de tabac ne vaut pas seulement la peine, elle est aussi rentable. Les bienfaits de l'abandon du tabac sont immédiats : les risques d'incapacité à long terme sont diminués et la personne peut vivre plus longtemps en meilleure santé.

Voici des moyens d'aider les employés à cesser de fumer :

• Fournir de l'information sur le renoncement au tabagisme et encourager les non-fumeurs à offrir leur appui à un collègue qui tente de réduire ou de cesser sa consommation de tabac.
  
• Fournir aux employés qui veulent cesser de fumer par eux-mêmes de la documentation obtenue auprès du service local de santé publique, de la Société canadienne du cancer ou d'autres organismes bénévoles du domaine de la santé.
  
• Offrir du counseling aux fumeurs, en plus de documentation individuelle d'abandon du tabagisme, au moyen du programme d'aide aux employés (PAE) ou d'un membre du personnel de santé au travail.
• Proposer des programmes de groupe sur place ou octroyer une somme pour la participation à des programmes communautaires d'abandon du tabac.
• Encourager les fumeurs à parler à leur médecin, à une infirmière ou à un pharmacien au sujet des médicaments disponibles pour cesser de fumer. Assumer, dans une limite raisonnable, le coût des thérapies de remplacement de la nicotine et des autres médicaments visant l'abandon de la cigarette dans le cadre du régime d'assurance maladie complémentaire.
• Organiser des concours et des activités spéciales en milieu de travail dans le cadre de la Semaine nationale des non-fumeurs, du Mercredi sans tabac en janvier et de la Journée mondiale sans tabac, le 31 mai.
  

Milieu sans fumée : résumé de la démarche étape par étape

Le présent document fournit une démarche par étapes pour en arriver à un milieu sans fumée. Plus de détails sont fournis dans la première section du guide. Vous pouvez modifier le programme pour l'adapter à votre milieu de travail. L'expérience a démontré qu'il est préférable de faire preuve d'ouverture face au processus, d'établir la politique par étapes et de faire participer des personnes clés de tous les secteurs du milieu de travail.

Phase I : préparation

• 1. S'assurer de la participation de la direction, du personnel, des groupes d'employés, des représentants en santé et sécurité au travail et d'autres personnes influentes (utiliser l'exposé et les outils fournis dans la présente trousse).
  
  
• 2. Mettre sur pied un groupe de travail sur la lutte contre le tabagisme formé de représentants de tous les secteurs du milieu de travail.
  
  
• 3. Fournir de l'information aux employés sur la fumée secondaire (utiliser les outils fournis dans la présente trousse).
  
  
• 4. Recueillir des renseignements sur les besoins et les souhaits des employés (au moyen du sondage fourni dans la présente trousse) et analyser les résultats.
  
  
• 5. Élaborer un plan définissant le type de politique, l'aide fournie en matière de renoncement au tabagisme, les coûts, le financement et les procédures de mise en oeuvre, d'application et d'évaluation.
  
  
• 6. Présenter le plan à la direction et aux représentants des employés et obtenir l'approbation requise pour aller de l'avant.

Phase II : mise en oeuvre

• 7. Établir la date de lancement. Distribuer la politique à tous les employés et les informer de sa date de mise en oeuvre.
  
  
• 8. Commencer à offrir de l'aide pour le renoncement au tabagisme.
  
  
• 9. Offrir de la formation aux cadres intermédiaires et aux autres employés qui interagissent avec le public et qui sont concernés par l'application de la politique, la santé et la sécurité, les ressources humaines et les programmes d'aide aux employés (PAE).
  
  
• 10. Procéder au lancement de la politique.

Phase III : suivi et maintien

• 11. Suivre de près la mise en oeuvre de la politique et évaluer le taux de respect et la satisfaction des employés, la participation aux activités de renoncement au tabagisme, les plaintes et les éloges.
  
  
• 12. Évaluer le succès des activités et initiatives offertes pour aider les employés à cesser de fumer.
  
  
• 13. Évaluer les résultats à long terme comme les changements dans le taux d'absentéisme, la réduction des coûts (p. ex. diminution de l'entretien, amélioration de la productivité), la satisfaction des employés et des clients, les changements liés aux recettes ou au nombre de clients (si l'entreprise traite avec le public).
  
  
• 14. Modifier la politique au besoin. Mettre les changements requis en application et célébrer le succès de la démarche.

Sondage auprès des employés : le tabagisme au travail

Partie A - Tabagisme dans notre milieu de travail

• 1. Dans quelle mesure êtes-vous d'accord avec l'énoncé suivant :
  
  « À mon avis, la fumée secondaire est un danger grave pour la santé des employés de mon milieu de travail. »
  • Tout à fait d'accord
  • Plutôt d'accord
  • Ni en accord ni en désaccord
  • Plutôt en désaccord
  • Tout à fait en désaccord
    
    
• 2. Au travail, la fumée des autres vous dérange-t-elle?
  • Oui
  • Non (Passez à la question 4)
    
    
• 3. Dans l'affirmative, quels effets la fumée secondaire a-t-elle sur vous?
  
  (Cochez toutes les réponses qui s'appliquent)
  • J'ai des réactions physiques (maux de tête, yeux irrités, nausée, etc.).
  • J'ai des problèmes de santé sur lesquels la fumée secondaire a un effet (maladie du coeur, maladie respiratoire, allergies, etc.).
  • Je ressens le besoin de sortir pour respirer un peu d'air frais.
  • J'ai de la difficulté à dormir la nuit à cause de symptômes liés à la fumée de tabac (p. ex. congestion nasale).
  • J'ai de la difficulté à me concentrer sur mon travail parce que la fumée secondaire m'importune.
  • Je trouve que l'exposition à la fumée secondaire réduit ma productivité au travail.
  • Demander aux fumeurs de ne pas fumer près de moi me rend mal à l'aise.
  • Je sens qu'il y a des tensions entre les fumeurs et les non-fumeurs.
  • Autres effets que la fumée secondaire a sur vous (Expliquez) :
    
    

Partie B - Politique antitabac dans notre milieu de travail

• 4. Selon vous, existe-t-il des politiques antitabac dans notre milieu de travail?
  • Oui
  • Non (Passez à la question 6)
    
    
• 5. Dans l'affirmative, êtes-vous satisfait des politiques antitabac en vigueur?
  • Oui
  • Non, expliquez
    
    
• 6. Êtes-vous favorable à l'adoption de mesures susceptibles de réduire l'exposition à la fumée secondaire dans notre milieu de travail?
  • Oui
  • Non
    
    
• 7. Jusqu'où iriez-vous dans votre appui à une politique antitabac? (Ne cochez qu'une seule réponse.)
  • Interdiction totale de fumer (dans les immeubles et les véhicules, de même que sur les terrains de l'entreprise)
  • Interdiction de fumer à l'intérieur et permission de fumer à l'extérieur, à des endroits désignés.
  • Permission de fumer dans des endroits désignés à l'extérieur et dans des fumoirs ventilés séparément et donnant sur l'exté

Nota : Les espaces intérieurs fermés n'offrent pas une protection complète contre la fumée secondaire, puisqu'une partie de la fumée s'échappe et circule.

• 8. Autres commentaires et observations au sujet d'une politique antitabac dans notre milieu de travail :

Partie C - Renseignements à votre sujet

• 9. Quel est votre sexe?
  • Homme
  • Femme
    
    
• 10. Quel âge avez-vous?
  
  
• 11. Lequel des énoncés suivants vous décrit le mieux? (Ne cochez qu'une réponse.)
  • Je ne fume pas. Le sondage est terminé, merci d'y avoir répondu.
  • Je suis un ex-fumeur. Le sondage est terminé, merci d'y avoir répondu.
  • Je suis fumeur et j'aimerais cesser de fumer.
  • Je suis fumeur et je ne veux pas cesser de fumer.

Partie D - Soutien aux fumeurs

• 12. Aimeriez-vous réduire votre consommation de tabac?
  • Oui
  • Non
    
    
• 13. Combien de fois au cours de la dernière année avez-vous cessé de fumer pendant au moins 24 heures?
  • Aucune
  • Une à cinq fois
  • Cinq fois ou plus
    
    
• 14. Avez-vous demandé de l'aide au moment de vos tentatives antérieures?
  • Oui
  • Non (Passez à la question 16)
    
    
• 15. Dans l'affirmative, veuillez décrire le type de soutien auquel vous avez eu recours par exemple : documentation individuelle, programmes de groupe, ligne d'aide téléphonique sans frais, conseils d'un médecin ou d'un pharmacien, utilisation de gomme à la nicotine ou de timbres cutanés, ordonnance de Zyban, etc.
  À quels types de soutien auriez-vous recours si vous tentiez de nouveau de cesser de fumer?
  
  
• 16. S'il était interdit de fumer à l'intérieur de notre milieu de travail, penseriez-vous sérieusement à cesser de fumer?
  • Certainement
  • Très probablement
  • Peut-être
  • Pas du tout
    
    
• 17. Pour cesser de fumer, considéreriez-vous participer à des initiatives d'aide offertes par notre milieu de travail?
  • Oui
  •  Non
  • Je ne sais pas, (veuillez expliquer)

Nous vous remercions d'avoir pris le temps de répondre au sondage. Les renseignements fournis nous aideront à établir des plans en vue de mieux protéger les gens contre la fumée secondaire dans notre milieu de travail et d'offrir du soutien aux fumeurs qui désirent réduire leur consommation de tabac ou cesser de fumer.

Évaluation du coût du tabagisme en milieu de travail

En 2006, le Conference Board du Canada a mis à jour une formule établie en 1997 pour évaluer le coût du tabagisme pour une entreprise ou un organisme. Selon cette nouvelle information, on estime que le coût annuel peut s'élever jusqu'à 3 396 $ pour chaque employé fumeur. Cela comprend les coûts associés à l'accroissement de l'absentéisme, à la baisse de la productivité et à la présence de cendriers commerciaux dans les zones fumeurs extérieures et au nettoyage de ces endroits.

Accroissement de l'absentéisme

Les plus récentes données de recherche canadienne indiquent que les fumeurs prennent chaque année deux jours de maladie de plus que les non-fumeurs. Pour calculer le coût attribuable à l'augmentation de l'absentéisme, on multiplie la différence entre le nombre annuel de jours de maladie pris par les fumeurs, d'une part, et par les non-fumeurs, d'autre part, par le coût salarial quotidien moyen. La formule pour calculer le coût additionnel d'absentéisme des employés fumeurs pour les employeurs est la suivante :

Baisse de la productivité

La deuxième partie du modèle examine le coût des pauses-cigarettes prises par les employés durant la journée de travail. Ce coût ne s'applique qu'aux employés qui ne peuvent pas fumer dans leur aire de travail immédiate et qui doivent se rendre à un autre endroit pour le faire. Et, compte tenu des nouveaux règlements municipaux et de la plus grande sévérité de la loi provinciale interdisant le tabagisme dans les endroits publics et les lieux de travail, ce coût s'applique maintenant à une vaste majorité d'employés fumeurs.

On présume qu'en moyenne, les fumeurs fument cinq cigarettes au cours d'une journée de travail de huit heures, et que trois d'entre elles sont fumées durant les pauses approuvées par l'employeur. Pour ce qui est de la perte de productivité, on présume que les fumeurs prennent deux pauses non approuvées par l'employeur pour aller fumer. De plus, compte tenu des interdictions accrues de fumer dans les endroits publics, il est raisonnable de croire que les pauses-cigarettes sont plus longues, puisque les employés doivent se rendre plus loin pour avoir accès à un endroit où il leur est permis de fumer. Au total, chaque employé fumeur passe maintenant 40 minutes par jour (deux pauses de 20 minutes) à fumer à l'extérieur du temps de repos approuvé.

Le salaire horaire moyen, combiné aux charges sociales et aux avantages sociaux, est utilisé pour calculer, à partir de la formule suivante, le coût pour les employeurs des pauses-cigarettes additionnelles :

Coûts des installations pour fumeurs

Comme l'usage du tabac est maintenant interdit dans la plupart des endroits publics, très peu de milieux de travail offrent des fumoirs ou d'autres zones désignées à l'intérieur. Les milieux de travail n'ont donc plus à assumer les coûts associés à l'assurance, au nettoyage, à l'entretien et à la ventilation de ces espaces. Dans leurs efforts visant à encourager leurs employés à cesser de fumer, la plupart des organismes n'offrent pas non plus d'abris extérieurs coûteux, bien que certains installent des cendriers commerciaux à l'extérieur. Pour les employeurs, les coûts des installations pour fumeurs comprennent l'achat et le remplacement d'un nombre limité de cendriers commerciaux et le nettoyage de ces derniers et des aires environnantes. La formule pour calculer ces coûts est la suivante :

Formule 1 (cendriers)

Formule 2 (temps de nettoyage)

Source : Conference Board du Canada, 2006